Mediepolicyns roll har förändrats drastiskt i och med de sociala mediernas intåg. Under de traditionella, enkelriktade mediernas tid var ofta mediepolicyns främsta syfte att begränsa antalet talespersoner och styra kommunikationen i möjligaste mån.
Den sociala mediepolicyn bör (enligt min åsikt) sträva efter det direkt motsatta. Nu handlar det om att bygga den positiva sociala mediepolicyn - att göra det enkelt för så många som möjligt att delta och ge dem rätt verktyg och information för att göra det. Sharlyn Lauby på Mashable skrev nyligen en mycket bra post på temat 10 must haves for your social media policy.
Punkterna i korthet:
1) Presentera syftet med att engagera sig i sociala medier för dem som ska använda dem. Superviktigt, och värt att lägga ner tid på!
2) Ta ansvar för det du skriver. Twitter och andra sociala plattformar är ofta väldigt "laid back", både i tonalitet och innehåll, och det är lätt att lockas att hänga på och skriva saker som sedan alltid är sökbara och kan ryckas ur sitt sammanhang - tänk på att du alltid representerar företaget och ska kunna svara för det du skriver.
3) Var alltid autentisk och öppen med vem du är och företaget du representerar
4) Tänk på din målgrupp - vem är din målgrupp och vilka kanaler använder de? Hur kan du nå dem på bästa sätt?
5) Använd gott omdöme. Man kan sätta upp regelverk för mycket, men i slutändan är det ändå det subjektiva omdömet som bestämmer vad som är lyckat eller misslyckat. Ironi är exempelvis något som lätt kan missuppfattas på nätet - och ironi om känsliga ämnen som rasfrågor, könsfrågor etc bör därför undvikas. Det låter självklart, men ändå har många bränt sig själva här. Och visst är det lustigt hur många plumpa artiklar och blogginlägg som i efterhand föklaras med: "jag hoppas att du inser att det var ironi?"
6) Förstå hur en community fungerar. En community kan vara oerhört kraftfull om du utvecklar den på rätt sätt. Den kan då komma till ditt försvar om du får negativa kommentarer och ge dig nya idéer för produktutveckling och annat. En community stöder dig om du stöder dess medlemmar. Tar reda på vilket stöd de vill ha - kanske är det teknisk vägledning eller kanske vill de bara att du frågar vad de tycker?
7) Respektera copyrights och rättigheter. Communities för att dela material som exempelvis Flickr Creative Commons är toppen för att dela bilder, men glöm inte att ge credit till den som ska ha det!
8) Skydda konfidentiell information. Identifiera vilken information som inte får offentliggöras och gör alla som ska kommunicera genom sociala medier uppmärksam på den.
9) Ge ett tydligt värde. Kanske den punkt som oftast glöms bort av företagen, då de tänker att sociala medier är ytterligare en kanal för att kränga sina produkter. Värdet är dock ett annat i sociala medier, där dialog står i centrum. Tänk på hur dina målgrupper vill prata med dig och hur kan du ge dem ett värde genom dialogen?
10) Produktivitet är viktigt - En vanlig fråga jag får är "hur ska jag hinna jobba om jag ska twittra varje dag?" En berättigad fråga, det bästa brukar vara att inledningsvis försöka hitta en rutin - att t ex twittra bara vissa tider på dagen. Efter hand brukar man sedan hitta det användningssätt som passar en själv bäst.
Det här är en bra lista tycker jag, men ett par viktiga punkter glöms bort enligt min åsikt. Framförallt handlar det om att engagera rätt personer i det sociala mediearbetet - nämligen de som tycker att det är kul! Därför lägger jag till ett par punkter:
11) Social media bygger på engagemang. Till skillnad från mer kortsiktiga traditionella mediekampanjer så bygger sociala medier på ett mer långsiktigt engagemang eftersom du ska föra en dialog med din målgrupp. Du kommer få kommentarer och frågor och förväntas vara där och svara - därför måste du engagera dig inte bara idag, utan även imorgon, och kanske även nästa år. Därför är det extra viktigt att hitta rätt personer som tycker att det är roligt att kommunicera genom ny teknik. Att bara tilldela ansvar till detta beroende på titel tycker jag inte är en god idé. Jag såg t ex nyligen nätkasinot Mr Greens Twitterpolicy, som är bra på många sätt, men just den första punkten "Alla landschefer ska twittra" ställer jag mig frågande till. Är det verkligen rimligt, och kommer det att kunna upprätthållas om inte alla har engagemanget som krävs?
12) Dra nytta av specialister. En punkt som har koppling till den föregående. Det finns idag ett överflöd av VD-bloggar på nätet. Tanken bakom VD-bloggen är förstås att sätta ett ansikte på företaget och skapa transparens - och det låter ju bra. VD-bloggar rent generellt tycker jag dock inte håller särskilt hög kvalitet - det kan bero på flera orsaker: VD-bloggaren har ofta 1) för lite tid till att blogga 2) han/hon har ofta fått uppdraget i knät från marknad/informationsavdelning baserat på titel och tycker det är ytterligare en uppgift snarare än riktigt kul och engagerande 3) VD-bloggaren tar ofta ett alldeles för brett perspektiv och talar ett "corporate-språk" som gör att det inte blir tillräckligt intressant. De erfarenheter jag har är att de intressantaste personerna att bygga relation med genom sociala medier är specialister nära verksamheten som vågar ha åsikter - använd dem! Sedan finns det förstås VDar som är undantag och jätteduktiga på att blogga. Men rent generellt tycker jag att man bör utgå från engagemang snarare än titel när man ska sätta upp en social mediapolicy.
Det var allt för denna gången - synpunkter?